Trend Micro Message Archiver

Utfordringen
Svært mange bedrifter i dag anser e-post for å være forretningskritisk. Flere analyser viser at så mye som 80% av den intellektuelle kapitalen til en organisasjon eller bedrift ligger lagret i mail innen 2011.
På toppen av dette så vil flere og flere bli underlagt lover og regler som pålegger oss å ta vare på korrespondanse, e-post inkludert.
Hvordan kan man på en enkel måte lagre e-post, samtidig som man sikrer at brukerne har tilgang til sine e-poster på en kjapp og sikker måte, ivareta dataintegriteten, og redusere lagringsbehovet totalt sett for e-post?

Løsningen
Trend Micro Message Archiver er et arkivsystem for mail hvor den enkelte bruker har tilgang til sine mail. Mailene som ligger i arkivet er indeksert. Dette gjør at man kjapt kan gjøre søk i sin arkiverte korrespondanse.

Nøkkelfunksjoner
- Mailene er ”finger printet” noe som gjør at dataintegriteten ivaretas. Hvis noen endrer på en mail vil det fanges opp igjennom fingerprint- teknologien

- Mailene ligger kryptert i arkivet slik at uvedkommende ikke kan lese andres mailkorrespondanse

- Mailene i arkivet er komprimert slik at det totale lagringsbehovet reduseres 

- Når en Mail med vedlegg blir arkivert vil man lagre vedlegge for seg og mailen for seg. Hvis en mail med vedlegg som sendes til flere personer vil man følgelig bare lagre vedlegget en gang. En mail med et vedlegg på 2 Mb til 5 personer vil normalt kreve 10 Mb lagringsplass. Ved bruk at Trend Micro Message Archiver vil dette reduseres til 2 Mb totalt!

- Enkelte ganger har bedriften behov for å få tak i korrespondanse som andre har laget (andres e-mail). Dette løser Trend Micro Message Archiver ved at man definerer en privilegert bruker som kan gjøre søk i andres kartotek. Når et slik søk gjøres vil det automatisk sendes et varsel til en kontroll instans (definert av bedriften selv), f.eks personalavdelingen, ansatt representant eller juridisk kontaktperson

- Trend Micro Message Archiver kan også ta hånd om eps filer. Slike filer legges ofte på den enkelte brukers c:/ . selv med backup av c:/ vil ikke bedriften ha kontroll over korrespondanse, mulighet til å søke i gammel korrespondanse eller sikre dataintegritet på samme måte som Trend Micro Message Archiver kan. Bedriften miste følgelig litt kontroll over dataene. Eps- filene kan enkelt importeres inn i Trend Micro Message Archiver og man får et sikkert, sentralt arkiv også av denne typen filer.